一是抓好提前部署。提前一个多月，配合区委宣传部召开“5.23”歌咏会协调会，确定相关事宜，发放《第41届“5.23”歌咏会筹备方案》，明确分工、节目上报时限、节目审查方式等细节。经前期广泛发动和筹划，有20多个单位及团体报名，其中包括高区、经区的群众性合唱团。

二是抓好基层培训。为提高基层文艺骨干的综合素质，提升“5.23”歌咏会群众参与的积极性，4月25日，举办环翠区文化广场辅导员（合唱）培训班，各镇、街及有关文艺团体200多人参加培训。区文化馆2名业务骨干详细讲解了合唱、指挥以及排练前的准备工作、演出要求等专业知识，为“5.23”歌咏会的开展打下了群众基础。

三是抓好节目辅导。确定上报节目的审查时间，抽调区文化馆业务骨干组成审查组，利用半个多月的时间，对参与单位及团体的合唱逐一进行审查。同时，根据各单位及团体的需求，进行发声技巧、队形变换、指挥等方面的辅导，进一步提升合唱水平。